為深入貫徹落實省、市關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境系列文件精神和決策部署,三明中燃公司制定《提高用氣滿意度措施及考核辦法》,明確責(zé)任部門、責(zé)任人員和考核辦法,以五個方面為抓手,不斷提升用戶用氣便利度、快捷度、滿意度。
一是以服務(wù)提高市場滿意度。每年召開2場工商業(yè)用戶座談會,每月走訪工商業(yè)用戶,了解用戶所需所想,及時解決用戶反映用氣方面的問題。
二是及時處理用戶咨詢及投訴。客服熱線及時解答用戶咨詢,相關(guān)業(yè)務(wù)部門第一時間處理12345平臺市民訴求,對用戶意見大的問題,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人帶隊上門拜訪用戶,取得用戶的理解。
三是提升客服服務(wù)水平。每月組織營業(yè)員、熱線員、維修員開展一次服務(wù)禮儀培訓(xùn),對業(yè)務(wù)能力欠缺的營業(yè)員實行幫扶、輪崗;每月組織對3個客服營業(yè)廳進行服務(wù)評比,按照評比結(jié)果進行獎罰。
四是優(yōu)化業(yè)務(wù)受理流程。對業(yè)務(wù)辦理流程再梳理,盡量簡化流程,減少用戶辦理時間和次數(shù),充分利用三明中燃門戶網(wǎng)站的功能,讓用戶便捷預(yù)約辦理業(yè)務(wù)和繳費。
五是完善回訪制度。由營業(yè)廳后臺工作人員對用戶進行服務(wù)情況回訪,特別是對點火、維修服務(wù)及收費情況做到100%回訪,發(fā)現(xiàn)服務(wù)不規(guī)范問題嚴肅處理。
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